Projektet Stadsomvandling har fyra huvudaktörer:
Kiruna Kommun
LKAB
Trafikverket
Vattenfall
Dessa fyra aktörer arbetar tillsammans i olika grupper för att lösa de problem som kan uppstå som en följd av deformationerna i marken.
Från kommunens sida är också Tekniska Verken i Kiruna AB och Kirunabostäder involverade.
Det är inte bara de fyra huvudaktörerna Kiruna kommun, LKAB, Trafikverket och Vattenfall som beslutar om vad som ska hända stadsomvandlingen. Det finns även ett antal intressenter som ska ge sitt samtycke innan slutgiltiga beslut kan fattas. Förutom ekonomiska överväganden finns riksintressen (rennäring och malmfyndigheter), kulturhistoriska intressen och miljövärden. Varje fråga måste därför beredas och prövas noggrant innan den skickas på remiss för att processen inte skall förlängas i onödan.
Övriga intressenter:
• Länsstyrelsen, som bla bevakar att riksintressena i Kiruna tillvaratas.
• Bergstaten, som har hand om beslut i ärenden som rör prospektering och utvinning av mineral enligt minerallagen.
• Sametinget, som hanterar och bevakar frågor rörande samiska intressen i samband med stadsomvandlingen.
• Boverket, som har haft i uppdrag av regeringen att följa och stödja utvecklingen vad gäller byggande samt byggnader i Kiruna.
• Riksantikvarieämbetet, som tittar på kulturmiljöer, tex hur kulturhistoriska byggnader och områden i Kiruna ska bevaras.
• Universitet och institutioner som både forskar och följer utvecklingen med stadsomvandlingen i Kiruna.